POSTE : Office Manager - Basse-Terre 97100 H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, cabinet dentaire libéral basé à Basse-Terre (97100) : Un(e) Office Manager, responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'activité du cabinet. Les Missions : - Accueillir les patients et créer une atmosphère chaleureuse et accueillante au cabinet dentaire. - Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux demandes des patients. - Gérer les dossiers des patients, y compris les historiques médicaux - Saisir les actes, télétransmission et encaissement - Rédiger et expliquer les devis en fonction des actes à réaliser ou des plans de traitement à venir - Planifier, gérer et organiser les RDV patients - Coordonner la communication entre les patients et le personnel médical. - Assurer une gestion efficace de la documentation et du classement. - Organiser, coordoner et suivre la gestion des achats. - Créer les protocoles ou tout autre fichier administratif. - Evaluer les besoins et proposer des choix en adéquation avec le budget et les priorités. - Gèrer les stocks et les approvisionnements, matériel, les équipements de tout type. - Pilotage économique et financier (tableau de bord indicateur de performances, objectifs, rentabilité) Informations pratiques : - Type de contrat : CDI (forfait jour) - Environnement de travail professionnel et moderne. - Formation supérieure Passionné(e) par l'organisation et le soutien administratif, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet libéral, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui. PROFIL : Compétences requises : - Doté(e) d'un excellent sens relationnel et service patient développé. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise des outils nécessaires à la télétransmission