Direction: Ressources Humaines Catégorie : A Filière : Admnistrative MISSION : Encadrement de la gestion de l'indisponibilité physique et de la mise en œuvre des congés pour maladie relevant du conseil médical. ACTIVITES PRINCIPALES Superviser et coordonner l'activité du Pôle et des unités Citis et Instances et secrétariat médicale Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH. Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité. Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (assureurs, net entreprise, ATIAC, CPAM, etc ) Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe Définir la répartition des tâches entre les agents Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service Saisir l'ensemble des données liées à l'activité Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH MOYENS Un bureau CONDITIONS D'EXERCICE Activité de bureau, Activité du lundi au vendredi Savoirs Règles et procédures relatives aux statuts de la fonction publique et à l'indisponibilité pour raison de santé Expertises liées aux missions du service Organisation et objectifs de la collectivité Outils bureautiques Règles d'hygiène et sécurité Statut de la fonction publique territoriale Savoir-être Former et encadrer les agents au quotidien Accueillir et intégrer les nouveaux agents Animer des réunions Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier