Référence CSP: O011250/704001697 Le Département de l'Aude recherche un assistant de direction (F/H) au sein de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines (DRH), vous assurerez l'assistance administrative de la direction, gérerez l'accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction et planifierez les réunions. Vous serez notamment chargé : * D'organiser l'agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités * De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi * De réaliser la saisie de documents divers, d'organiser le classement et l'archivage des dossiers * De rendre compte lors de points réguliers de l'avancement du travail * De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels * De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent * De rédiger les relevés de décision/comptes rendus de réunion, rapports, notes, supports de communication * De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques Spécificités du poste : * Grande disponibilité * Confidentialité requise sur le poste * Travail en transversalité avec les services de la DRH