Référence CSP: O089250/704002031 Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra d'accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil... MISSIONS ET ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Ouverture de la mairie * Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public, * Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune, 2. Gestion des documents d'urbanisme * Renseignement des usagers, * Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l'usager), * Gestion des demandes de Certificat d'Urbanisme, 3. Gestion de l'état civil et du Cimetière * Établissement des Actes d'État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom... * Tenue des registres, * Délivrance de copie d'Acte, * Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière... 4. Gestion du recensement citoyen * Gestion des déclarations, * Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr, 5. Gestion du cadastre * Renseignement des usagers, * Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers, 6. Gestion des locations de salle * Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda, * Etablissement des conventions, * Gestion des clés. 7. Gestions diverses * Gestion des fournitures administratives, * Gestion et distribution des bacs de collecte, * Délivrance d'autorisation temporaire de débit temporaire, * Licence II - III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux, * Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance) * Organisation des cérémonies et vins d'honneur, ACTIVITÉS SECONDAIRES 1. Suivi de dossier ponctuel 2. Remplacement de collègue absent(e) * Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur