POSTE : Un·e Assistant·e Communication H/F DESCRIPTION : En lien avec la chargée de communication de la bibliothèque, vous assurez des missions de communication externe et interne de l'ensemble du réseau. Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse : - Assurer l'accueil téléphonique (50% des plages, en alternance avec d'autres collègues) - Actualiser les informations pratiques des bibliothèques sur les différents supports de communication (Web, papier) - Mettre en ligne les animations sur le site internet de la bibliothèque, les agendas numériques et l'Intranet Ville de Mulhouse - Mettre en page les documents de communication selon la charte définie - Effectuer les commandes d'impressions des documents de communication et de leur diffusion - Gérer les fichiers de diffusion et les deux boîtes mails générales de la bibliothèque - Effectuer la revue de presse - Collecter les informations (pratiques et animations) auprès des collègues du réseau des bibliothèques Profil et compétences : - Niveau baccalauréat - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Connaissance des réseaux sociaux (Facebook/Instagram) - Utilisation du logiciel Indesign appréciée - Compétences rédactionnelles et orthographiques - Aptitude à prendre en main de nouveaux outils de communication - Anticipation et réactivité - Rigueur et discrétion - Aisance orale Spécificités du poste : Horaires fixes sur les plages d'accueil téléphonique : 8h30-12h / 13h30-17h Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs terrioriaux. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service. Organisation du travail : 37h50 sur 5 jour/semaine, 37h50 hebdomadaires, 17 RTT, télétravail partiel. Disponibilité sur certains soirs et week-end en fonction des événements. Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives). PROFIL :