Descriptif du poste: L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale. Véritable soutien quotidien de la direction, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires. VOS MISSIONS: 📑 1. Appels d'offres & Marchés publics * Assurer une veille active des consultations pertinentes * Constituer et suivre les dossiers administratifs de candidature * Gérer les dépôts dans les délais et assurer les relances nécessaires * Suivre les contrats, pièces légales et documents réglementaires 🗂? 2. Appui administratif & organisation interne * Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements * Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes ou comptes rendus * Coordonner les flux d'informations entre l'agence et les équipes chantier * Suivre les dossiers administratifs liés aux projets en cours 📊 3. Comptabilité fournisseurs & suivi documentaire * Saisir et rapprocher les factures avec les bons de commande * Numériser et classer les documents comptables de manière structurée * Suivre les validations internes et les relances fournisseurs 👥 4. Ressources internes & vie de l'entreprise * Collecter les feuilles de présence et les pointages chantier * Gérer les notes de frais et suivre les déplacements du personnel * Veiller aux commandes de fournitures et à la gestion des stocks * Organiser et maintenir l'archivage administratif à jour Profil recherché: Plus qu'un cv, mon client recherche une véritable personnalité qui sera à mesure de s'intégrer rapidement à l'équipe. Profil recherché * Formation en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d'appels d'offres * Rigueur, autonomie et excellent relationnel * Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atout Le poste est à pourvoir rapidement Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 33.000euro et 38.000euro brut mensuel (38h/hebdo) Statut: Employé qualifié ou agent de maîtrise selon le profil/ CDI Avantages: Mutuelle, parking en sous-sol ou prise en charge du pass Navigo, très bonne ambiance. Accès: très facile d'accès, à 2min à pied de la sortie de métro (ligne 7) Je suis Sylvie NGUYEN , experte indépendante en recrutement, affiliée au 1er réseau National Le Mercato de l'Emploi, et je serai ravie d'étudier votre candidature. Alors n'hésitez plus et envoyer moi votre candidature!