POSTE : Assistant Opérations H/F DESCRIPTION : Votre rôle, en tant qu'Assistant des Opérations F/H, sera d'accompagner le directeur des opérations et les fonctions transverses dans la mise en place de mode opératoires, processus et suivi du workflow concernant les projets. * Etablir et maintenir le workflow entre les directeurs de projets et les fonctions transversales * Assurer la coordination et la communication efficace entre les directeurs de projets et les équipes d'achats à Paris * Prendre en compte les évolutions de l'organisation et mettre en place un manuel pour les nouveaux recrutements * Assurer la mise à jour régulière du manuel en fonction des changements organisationnels * Aider le directeur des opérations dans le suivi administratif des projets * Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées * Gérer et archiver les documents relatifs aux projets et aux opérations * Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. * Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets et des opérations * Préparer des rapports réguliers pour le directeur des opérations * Assurer la disponibilité et la gestion des ressources nécessaires pour les projets * Collaborer avec les équipes pour résoudre les problèmes logistiques et opérationnels. * Faciliter la communication interne entre les différentes équipes et départements. * Connaissance des processus opérationnels et des flux de travail * Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe * Compétences en communication écrite et orale Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. * Salaire : 40 000 € et 45 000 € sur 12 mois selon expérience * Avantages : 35h par semaine (9h - 17h) - 1 jour par semaine de télétravail. PROFIL : * Vous êtes issu d'une formation dans la gestion des affaires ou l'administration ou un domaine similaire. * Vous disposez d'une expérience de 5 ans à 8 ans sur un poste similaire dans un environnement très complexe * Vous parlez couramment Anglais * Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement un logiciel de gestion de projet. * Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Vous avez une forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe et un très bon niveau de communication écrite et orale. * Vous avez la connaissance des processus opérationnels et des flux de travail.