VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Laval (53)<br /> Sous la responsabilité de la Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :<br /> <br /> Partie Administrative<br /> Rédiger les contrats de sous-traitance ;<br /> Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ;<br /> Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ;<br /> Gérer l'administratif des accès sur le site ;<br /> Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ;<br /> Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ;<br /> Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site.<br /> <br /> Partie Hospitality<br /> Assurer les rondes sur les parties commune du site intérieur/extérieur ;<br /> Aider et participer à l'organisation des événements ;<br /> Préparer les réunions administratives mensuel pour le suivi des prestataires ;<br /> Mettre à jour des fichiers administratif.<br /> <br /> Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.<br /> Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :<br /> <br /> Vous intégrez en septembre 2025 un Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction ;<br /> Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;<br /> Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;<br /> Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 36 ;<br /> Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien.<br />  <br /> <br /> Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p style="text-align: justify"><strong>VINCI Facilities</strong> (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e)<strong> Assistant(e) d'entreprise F/H à Laval (53)</strong></p><p style="text-align: justify">Sous la responsabilité de la Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :</p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Partie Administrative</span></p><ul><li style="text-align: justify">Rédiger les contrats de sous-traitance ;</li><li style="text-align: justify">Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ;</li><li style="text-align: justify">Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ;</li><li style="text-align: justify">Gérer l'administratif des accès sur le site ;</li><li style="text-align: justify">Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ;</li><li style="text-align: justify">Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ;</li><li style="text-align: justify">Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site.</li></ul><p> </p><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Partie Hospitality</span></p><ul><li style="text-align: justify">Assurer les rondes sur les parties commune du site intérieur/extérieur ;</li><li style="text-align: justify">Aider et participer à l'organisation des événements ;</li><li style="text-align: justify">Préparer les réunions administratives mensuel pour le suivi des prestataires ;</li><li style="text-align: justify">Mettre à jour des fichiers administratif.</li></ul><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.</p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p style="text-align: justify">Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :</p><p style="text-align: justify"> </p><ul><li style="text-align: justify">Vous intégrez en septembre 2025 un Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction ;</li><li style="text-align: justify">Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;</li><li style="text-align: justify">Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;</li><li style="text-align: justify">Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 36 ;</li><li style="text-align: justify">Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien.<br> </li></ul><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"><em>Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'u...