Description : MISSIONS DU POSTE : Suivi du plan d’équipement annuel du GHPG & FV et de la régie et cartes achats, bornes selfs etc. Assurer le suivi des commandes : Saisie des commandes sur C-page, réception, liquidation et mandatement.   ACTIVITÉS PERMANENTES : Les activités et missions principales au titre de gestionnaire Achat sont : · Saisie des commandes sur Cpagei et envoi aux fournisseurs/prestataires · Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur Cpagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées · Rapprochement de la facture avec la commande · Vérification du Service Fait en lien avec le service inventaire et validation des factures. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d’achat : RESAH, UNIHA, UGAP. · Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées. · Liaison et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. · Interface avec la trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendus, erreur de facturation et traitement des rejets de la trésorerie. · Veille au respect de l’imputation des dépenses par comptes et par UF · Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d’activité (exemple : suivi des activités thérapeutique, intéressement, ergothérapie…) · Suivi des contrats/marchés dans son domaine d’activité en lien avec le responsable Achats · Demande de devis · Suivi et classement archives · Interface « RECO » édition listing et récap. borne self visiteurs et pénitentiaire (contrôle dépenses et mandatement) · Contrôle des dépenses effectuées par la carte achats et renseigner les tableaux de suivi sur le lecteur partagé · Réaliser un point régulier avec les porteurs de cartes d’achats afin de récupérer les justificatifs d’achat et émettre un état des dépenses. · Pointer les justificatifs avec le relevé mensuel des opérations dans le respect du calendrier de la banque · Préparer les mandatements et scanner les justificatifs d’achats pour la trésorerie en lien avec le service des finances.   ACTIVITÉS PONCTUELLES : · Gérer et traiter les demandes de remboursement et transmettre au service de la DRH. · Rédiger les certificats administratifs pour régulariser les anomalies si nécessaires · Liquider et mandater le relevé mensuel des dépenses des cartes d’achat transmis par la banque en le croisant avec les justificatifs d’achat. · Remboursement des repas restant sur le badge lors de départ des étudiants ou stagiaires (RECO) · Suivi des budgets en lien avec l’encadrement hiérarchique · Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires · Participation aux travaux de clôture comptable. · Tout autre demande en fonction de la nécessité de services en lien avec les missions du service. Profil recherché : Contractuel ou Titulaire   SAVOIRS : - Connaissance de la réglementation relative à la commande publique - Connaissance comptable classe 6/2   SAVOIR-FAIRE : - Négociation et gestion des achats - Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel Cpage souhaité) - Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit   SAVOIR-ÊTRE : - Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e) - Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail - Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques