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Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 9287213
Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2024
Description du poste : Vos missions seront les suivantes : Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire d'inscription réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire à l'inscription au Cned, et à l'inscription à l'examen du baccalauréat (pour l'UO lycée - Site de Rennes). Activités essentielles Réception, analyse et traitement des dossiers d'inscription : · S'assurer de la bonne réception des dossiers papier · Consulter quotidiennement les outils de gestion pour la prise en charge des commandes en ligne · Analyser les pièces reçues pour l'ensemble des dossiers d'inscription · S'assurer de la complétude des dossiers et réclamer les pièces manquantes, le cas échéant, dans l'outil de gestion de la relation clients · Archiver les dossiers d'inscription, pour les dossiers papier · Vérifier la validité des preuves de paiement et les transmettre à l'agence comptable Gestion des inscriptions à l'examen du Bac (UO Lycée - Site de Rennes) · Analyser et enregistrer les données des élèves inscrits pour valider les inscriptions à l'examen au baccalauréat de première et terminale Description du profil : · Connaissances Méthodes et outils de suivi administratif · Compétences opérationnelles Organiser et planifier son activité Maitriser les outils bureautiques et les systèmes d'information spécifiques Rendre compte de son activité, savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de doute. · Compétences comportementales Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe Adaptabilité et réactivité Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation Sens du service public Polyvalence . Capacité Rédactionnelle . Appétence pour les chiffres ( remboursements, calcul de dates...)
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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