POSTE : Secrétaire Assistant H/F DESCRIPTION : Outre les missions de secrétariat classique, vous assisterez le directeur ou plusieurs cadres dans l'organisation matérielle des unités et dans la gestion technique et/ou financière de l'activité. Vous aurez pour principales missions de : - Rédiger les courriers, notes d'informations sur la base d'indications puis les soumettre pour approbation et signature ; - Accueillir les prestataires et partenaires lors des rendez-vous avec l'équipe de direction ; - Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives ; - Collaborer à la gestion des dossiers sensibles et confidentiels de la direction ; - Elaborer et diffuser après validation les supports de communication internes et externes ; - Participer à l'organisation et la préparation des réunions et événements internes et externes ; - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions, - Participer à la constitution et la préparation de dossiers pour les tutelles, au suivi des subventions des tutelles Participer à la conception, l'alimentation et le suivi de tableaux de reporting. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme assistant(e) de direction Vous possédez des compétences en communication Vous êtes rigoureux(se) et autonome Vous êtes motivé(e) et présentez de fortes qualités relationnelles Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité Expérience souhaitée : Indifférent Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui RTT / JREP : Oui