RESPONSABILITÉS : 1) Accueil • Information : accueil téléphonique, physique et par mail des candidats sur un diplôme choisi • Renseignement sur les procédures d'inscription et les dispositifs de financement 2) Elaboration des contrats d'alternance • Suivre les candidatures sur les différentes plateformes telles que e-candidat et Parcoursup. • Renseigner les données relatives à l'alternance de l'Iut dans les différents documents et enquêtes • Réceptionner et saisir les dossiers de candidature acceptés pédagogiquement dans le logiciel de gestion FCA Manager • Assurer le suivi administratif des feuilles d'émargement des alternants, établir les attestations de présence dans le logiciel FCA Manager et les transmettre aux entreprises mensuellement. 3) Gestion Financière • Compléter le tableau de suivi financier des alternants • Établir les factures aux échéances prévues et les transmettre aux OPCO via les plateformes dédiées • Gérer les ruptures de contrat au niveau financier PROFIL RECHERCHÉ : Savoir • Connaissance de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités de l'enseignement supérieur (réglementation sur la scolarité et la formation continue) • Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement. • Pratique des outils bureautiques, outils collaboratifs, outils de gestion et visioconférence. Savoir-faire • Savoir conseiller, orienter et accueillir différents publics • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat • Rédiger des documents simples d'information et de communication • Utiliser les logiciels de bureautique • Maîtriser les techniques de communication • Faire preuve de rigueur et d'organisation • Savoir travailler dans l'urgence et respecter les délais Savoir-être • Avoir un esprit d'initiative • Savoir travailler en équipe • Être autonome et réactif • Être fiable et rigoureux • Sens de l'organisation