RESPONSABILITÉS : Encadrement du bureau du 2e cycle des études médicales (3e à 6e années, 900 étudiants) • Assurer l'organisation, la coordination et le suivi des activités du bureau du 2e cycle • Assumer l'encadrement hiérarchique sur les 4 agents du bureau. • Accompagner la mise en place de nouveaux enseignements • Former aux nouvelles applications dématérialisées et plateformes utilisées • Collaboration à l'élaboration du planning de formation des jeunes enseignants. • Gestion administrative des dossiers étudiants (inscriptions, certificats, transferts, etc.). Gestion des examens, notamment des examens nationaux (EDN) • Élaborer et diffuser les plannings d'examens et les convocations • Coordonner la préparation matérielle et informatique des examens. • Piloter l'organisation et la supervision des examens • Veiller à la conformité réglementaire des examens • Superviser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes provisoires et définitives • Superviser l'édition des procès-verbaux de jury, des relevés de notes et assurer leur diffusion Gestion administrative des stages hospitaliers et ambulatoires • Organiser les choix de stage pour les 5 stages annuels des 900 étudiants en 2e cycle. Organiser la commission des stages et des gardes. • Rédiger et superviser les conventions de stage. • Participer aux recrutements et au suivi Assistance aux enseignements • Diffuser les informations pertinentes auprès des étudiants et des enseignants. • Assurer la gestion des emplois du temps et des locaux d'enseignement. • Superviser l'organisation des séances de simulation d'annonce (avec enseignants et comédiens). • Assurer un appui en tant qu'expert scolarité des études médicales et de leur réforme. • Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. • Répondre aux enquêtes pédagogiques et statistiques via les tableaux de bord gérés. Gestion et encadrement des examens cliniques objectifs structurés (ECOS) • Contribuer au pilotage de la mise en place des ECOS • Assurer les conditions matérielles, logistiques et organisationnelles des ECOS. • Mobiliser et encadrer le personnel administratif et les comédiens prestataires participants. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Méthodologie de conduite de projet Savoir-faire : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Évaluer les attentes et besoins des publics concernés • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Encadrer / animer une équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être : • Rigueur/Fiabilité • Sens de l'organisation • Sens de la confidentialité • Capacité d'adaptation • Capacité d'écoute -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : A-ASI (Assistant.e ingénieur.e) Diplôme minimum requis : Bac+2 Type de contrat et durée : CDD, 4 mois jusqu'au 31/12/2025 Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025 Rémunération brute mensuelle (contractuel) : Entre 1850€ et 2110€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 20/08/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations