RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Pôle Ambulatoire, réparti comme suit : • CMP Hélène CHAIGNEAU – 50 % ; • CMP Mamers – 50 %. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement. Missions générales : • Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc...) ; • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions spécifiques : • Accueil physique et téléphonique des usagers ; • Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels ; • Création et gestion des dossiers patients ; • Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ; • Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement) ; • Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ; • Réception et traitement du courrier ; • Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données, numérisation et import de documents) ; • Gestion des transports sanitaires ; • Archivage des dossiers patients ; • Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics) ; • Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires ; • Gestion des demandes de communication de dossiers patients ; • Gestion des tableaux de service hebdomadaires. Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00. Lieu d'exercice : CMP Hélène CHAIGNEAU : 14 rue Monthéard, 72100 Le Mans. CMP Mamers : Route du Mesle sur Sarthe, 72600 Mamers (une navette est mise à disposition depuis le CMP pour s'y rendre). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Formation de secrétaire médical(e). Compétences et aptitudes attendues : • Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé. • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Excellente orthographe et grammaire. • Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie. • Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels. • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Avantages : • 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.