Contexte : L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu'au 31 mars 2025. Missions principales : Le candidat retenu devra : - Maîtriser Excel, notamment les fonctionnalités tableaux et formules simples (compétence essentielle). - Préparer les dossiers clients et rédiger des devis. - Assurer la gestion des dossiers administratifs (contrats de sous-traitance, etc.). - Mettre à jour et suivre les tableaux de facturation et de commandes. - Réaliser la facturation et suivre les paiements. - Organiser le planning hebdomadaire d'activités sur les chantiers : recherche et suivi des intérimaires, saisie des pointages, envoi des informations aux agences d'intérim, vérification des factures d'intérim, gestion des demandes d'accès aux chantiers. Qualités requises : - Réactivité, autonomie, intuition et prises d'initiative sont indispensables. - Expérience préalable sur un poste similaire requise. Profil recherché : Nous recherchons une personne avec les compétences et qualités suivantes : Compétences techniques : - Maîtrise d'Excel (indispensable) :Utilisation avancée des tableaux (création et gestion de tableaux dynamiques). - Connaissance des formules simples (sommes, moyennes, conditionnelles, etc.). Gestion administrative et commerciale : - Préparation et gestion des dossiers clients. - Rédaction de devis et suivi administratif des contrats de sous-traitance. - Suivi et gestion des commandes, facturation et suivi des paiements. Gestion de planning : - Organisation du planning hebdomadaire des activités sur les chantiers. - Recherche et gestion des intérimaires (suivi des pointages, envoi aux agences d'intérim, vérification des factures). - Gestion des accès chantier et des démarches administratives liées. Qualités personnelles : - Réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des situations variées et urgentes. - Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs et délais fixés. - Intuition et prises d'initiative : Capacité à anticiper les besoins, résoudre des problèmes et proposer des améliorations. - Organisation : Bonne gestion du temps et des priorités, notamment dans un environnement où plusieurs tâches sont à traiter simultanément. - Communication claire et efficace : Aisance à échanger avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes. Expérience : - Une expérience significative sur un poste similaire est requis, idéalement dans un environnement administratif ou gestion de projet. Disponibilité : - Poste à pourvoir début décembre 2024, pour une mission de remplacement de 4 mois (jusqu'au 31 mars 2025). - La personne recherchée doit être immédiatement disponible et prête à s'investir rapidement. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Détails de la mission : - Durée : 4 mois (du 16 décembre 2024 au 31 mars 2025) - Temps de travail hebdomadaire : 27,5 heures - Taux horaire : 12,50 €