RESPONSABILITÉS : Vous aurez en charge l'appui à l'organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les directeurs de départements et les responsables de filières. Vous assurez également le secrétariat administratif des départements. Vous travaillez en collaboration avec les différents services de la faculté et notamment : - Le service scolarité et examens pour la préparation des examens et le suivi des résultats des étudiants - Le service planification et logistique pour la gestion des emploi du temps et les questions logistiques - Le service financier pour tout ce qui concerne les dépenses des départements - La responsable des ressources humaines enseignantes pour l'accueil des nouveaux enseignants et le suivi des heures d'enseignement PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 5 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation Connaissances souhaitées ou à acquérir (formations possibles) : - Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante Savoir-faire : - Utiliser les logiciels bureautiques courants - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit (courriel, téléphone...) - Travailler en équipe Savoir être : - Discrétion professionnelle