F/H - Rattaché au Directeur du Hub de Jonage, et en étroite relation avec les services transverses, vous avez en charge le suivi administratif de la maintenance de premier niveau du site (achats, gestion des stocks, gestion des caisses, gestion du matériel opérationnel,...) dans un objectif de disponibilité, de fiabilité optimale, de sécurité et de maîtrise des coûts. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : Gestion de fonctionnement : -Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature. -Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour. -Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons. -Vous validez des factures en conformité avec les bons de commandes établis. -Vous organisez et suivez les conditions d'exécution des contrats (maintenance bureautique, informatique, téléphonie). -Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie/swaps/matériel de manutention. -Vous assurez le suivi des swaps (stock des pièces détachées, réparations et entretien) Secrétariat :  -Vous traitez le suivi administratif -Vous procédez à l'archivage, au classement des documents et des fournitures Gestion administrative de l'activité transport -Vous enregistrez tous les dysfonctionnements dans une base de données. -Vous préparez la pré-facturation et contrôlez les factures transport. -Vous renseignez les tableaux de bord transport définis par le responsable -Vous préparez, mettez à jour et diffusez en interne les documents support transport. F/H - Idéalement titulaire d'un BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, expérience réussie d'au moins deux ans dans une expérience similaire. Compétences requises: bonne maîtrise des outils bureautiques. Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, polyvalence, rigueur.