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ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION - DIRECTION DES ACHATS ET DES FINANCES (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9304244
ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION - DIRECTION DES ACHATS ET DES FINANCES (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 20 juin 2024
Référence CSP: 2024-1606671 Mission et activités : L'assistant de direction et de gestion, au sein d'une équipe de quatre assistants, est plus particulièrement chargé du suivi administratif des dossiers de marchés publics sous la supervision du pôle juridique de la division : - préparation de l'ordre du jour des réunions de Questure en relation avec le secrétariat général de la Questure et les directions ; - correction et mise en forme des rapports de Questure relatifs au lancement et à l'attribution de marchés ; - gestion quotidienne des délais de procédure prévus par le code de la commande publique ; - correction et mise en forme des différentes pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE); - formalisation de courriers aux entreprises dans le cadre de la consultation / de l'attribution du marché (publipostages) ; - saisie et suivi des marchés sur la plateforme de dématérialisation PLACE : publication DCE, suivi des questions / réponses, notification du marché, envoi de courriers aux non-retenus, etc. ; - saisie des avis de publicité de marchés au Bulletin officiel des annonces des Marchés publics (BOAMP) et mise en ligne ; - relations avec les directions gestionnaires des marchés ; - accueil téléphonique des entreprises ; - suivi de l'activité de la division par la mise à jour de différents outils - suivi des dossiers de consultation juridique et des contentieux ; suivi de la comptabilité « avocats » ; - courriers divers ; - archivage des pièces de marché.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Assemblée Nationale
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