Placé(e) sous l’autorité du Responsable des services techniques, vous participez activement à la gestion administrative et logistique des services techniques, à l’élaboration du budget du Pôle administratif et assurer le suivi des dépenses, dans un cadre de gestion rigoureuse et efficace des dossiers. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs et techniques (courriers, devis, factures, contrats, rapports…) Suivre l’état d’avancement des dossiers et des demandes internes Accueillir, renseigner les usagers et les agents des services techniques Suivi budgétaire, aider à la gestion des subventions et des financements externes Participer à l’organisation de réunions internes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées Suivi administratif des commissions et réunions (commission de travaux, commission consultative des services publics locaux et commission communale d’accessibilité) Relever les consommations des différents bâtiments, participer à la mise en œuvre de projets d’efficacité énergétique, traiter la facturation des fluides Détecter les anomalies, fuites ou surconsommations et alerter les Responsables Bâtiments Compétences Maitrise des outils bureautique Utilisation des logiciels de suivi énergétique Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique territoriale. Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et des plannings Aptitude à travailler en équipe Principales qualités : Discrétion et diplomatie Sens de la confidentialité, devoir de réserve Autonomie dans la gestion de son travail tout en sachant rendre compte de ses actions Facilité d’adaptation Profil recherché : De Bac + 2 à +3 en gestion administratif, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur public serait un plus. Votre polyvalence, votre rigueur et votre gestion des priorités seront des atouts à votre candidature