Description : INTITULE DU POSTE   GRADE : Adjoint administratif * FONCTION: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, DE FACTURATION ET MISSIONS D’ACCUEIL * AFFECTATION : EHPAD de Louviers CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS : * BAC+2 ou équivalent – Recrutement interne selon le profil du candidat CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE : * ENCADREMENT : DIRECTEUR DES EHPAD :      Mme C. JOUENNE ENCADREMENT :                   Mme C. PRASTER, Adjointe à la direction                                             Mme C. PIEL, Adjoint des cadres * QUOTITÉ DE TEMPS : Poste à temps plein (100%) – Base annuelle 1 575h Repos fixes Moyenne de 37h30/semaine Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h-17h * LIEU DE TRAVAIL : EHPAD Louviers Résidence des Rives St Taurin – Remplacement ponctuel au service administratif des Collines de la Seine en cas de besoin MISSIONS GENERALES : L’ADJOINT ADMINISTRATIF réalise des missions : - administratives :          gestion des dossiers des résidents en EHPAD et Accueil de jour - d’accueil du public :     familles, résidents et tout public en lien avec l’EHPAD - de secrétariat de la direction : envoi de convocation, mailing famille, compte rendu, affiche... MISSIONS SPECIFIQUES : -  Gérer les admissions (à partir de l’accueil du résident ou de l’usager) -  Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Commission d’admission et mettre en œuvre, en collaboration avec les Cadres de Santé, les décisions prises au sein de celle-ci -  Recevoir, renseigner les familles des résidents accueillis en respectant le parcours d’accueil du nouveau résident. -  Maîtriser et appliquer les dispositions législatives et réglementaires, -  Rédiger des courriers courants et réaliser des tâches administratives courantes -  Accueillir et communiquer avec le public en interne (résidents, personnel) et en externe (familles, tutelle, organismes publics, prestataires extérieurs…) -  Effectuer des missions de régisseur suppléant de recettes et de dépôts, -  Gérer divers documents (classement dématérialisé, suivi etc.), -  Participer à des travaux institutionnels intersites. Ces missions sont non exhaustives, révisables et évolutives. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES :   SAVOIR FAIRE : * Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel-Word-Office) * Capacités en communication écrite * Aisance en communication orale * Capacité d’organisation, capacité à comprendre et respecter les procédures * Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en lien avec la fonction publique hospitalière et le fonctionnement d’un EHPAD.   SAVOIR ETRE : * Sens de l’accueil, * Sens de l’organisation et de la rigueur, * Sens du travail en équipe, * Dynamisme, * Autonomie, * Discrétion, maîtrise de soi, * Confidentialité, * Disponibilité, * Ponctualité.