Description du poste : Vous aimez quand les chiffres sont justes , que la facturation sort sans friction , et que l'ERP devient un outil de pilotage (pas une source de problèmes Notre client, acteur reconnu sur son marché, recrute un(e) Gestionnaire Administratif & SI pour structurer l'administration d'exploitation, sécuriser les flux et accompagner les équipes sur les modules Atelier / Facturation Poste central, très opérationnel, avec une vraie dimension management + data + outils Votre rôle Vous prenez en main la supervision de la gestion administrative et devenez la référence interne sur les sujets facturation / reporting / ERP Objectif : fiabiliser la donnée , fluidifier les process et sécuriser le cash (recouvrement Vos missions : 1) Piloter l'équipe administrative***Organiser et prioriser l'activité (charges, urgences, qualité)***Mettre en place des méthodes simples : procédures, contrôles, points réguliers***Garantir un niveau de service stable pour les équipes opérationnelles 2) Sécuriser la facturation Atelier & Négoce***Contrôler les éléments (heures, OR, achats, pièces, conditions de facturation)***Émettre factures/avoirs, traiter les anomalies et éviter les "fuites"***Assurer la cohérence entre opérationnel et administratif 3) Produire & analyser les états de gestion***Suivre et fiabiliser : OR, heures, achats, facturation, stock***Identifier les écarts et proposer des actions correctives concrètes***Mettre à disposition des reportings utiles à la Direction / aux managers 4) Suivre le recouvrement client***Suivre les encours, piloter les relances***Traiter les litiges et coordonner avec les équipes concernées***Contribuer à une gestion saine du cash (prévention + action) 5) Référent(e) ERP - modules Atelier & Facturation***Support aux utilisateurs et diffusion des bonnes pratiques***Paramétrage fonctionnel (selon votre périmètre)***Participation à l'amélioration continue : simplification, fiabilisation, automatisation Description du profil : Formation : BTS ou Licence Pro (Gestion, GEA, Logistique, Assistance administrative.) Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (facturation / gestion admin / reporting / ERP) Compétences & qualités***Rigueur, sens du contrôle et fiabilité des données***Organisation, gestion des priorités, respect des délais (clôture / facturation)***Leadership de proximité : encadrement, pédagogie, communication***Esprit d'analyse : interpréter des états et proposer des actions***Aisance SI/ERP + appétence amélioration continue***Outils : bonne maîtrise Word/Excel + aisance sur un ERP (idéalement modules atelier/facturation)