- L'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boite mail générique - Le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscritpions, convocations, conventions ...) tout au long de leur formation - L'enregistrement et le suivi des données sur les plateformes régionales et auprès des organismes financeurs - Pouvoir renseigner et diriger vers le bon interlocuteur les apprenants, les entreprises ou les organismes financeurs - S'assurer du classement des dossiers et de leur archivage. - Participer aux réunions d'équipe Autonome dans vos missions vous travaillerez en collaboration avec les équipes pédagogiques de l'IFAS et de l'IFAP. Vous serez en relation avec les autres assistantes de formation du GRETA CFA de Vendée et sous la responsabilité du directeur opérationnel.Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration et avez une expérience dans le domaine de la formation Vous avez des connaissances dans le domaine de la santé Vous avez une bonne maitrise de l'outil PACK OFFICE Le poste est disponible à partir du 26 aout 2025 jusuq'au 31 aout 2026 à temps plein. Votre temps hebdomadaire sera réparti entre le site du lycée René Couzinet de Challans pour l'IFAS (3 jours) et le site du lycée Valère Mathé des Sables d'Olonne pour l'IFAP (2 jours). Le site de Challans sera votre résidence administrative, une voiture de service vous permettra de vous déplacer aux Sables d'Olonne. Salaire selon grille indiciaire de la fonction publique d'Etat (catégorie B). N'hésitez plus et rejoignez-nous !