En tant qu'Assistant(e) d'exploitation H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site et la fluidité des échanges avec nos partenaires. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique poste de pesée PENA METAUX - Pesée des camions en respectant les procédures mises en place pour les entrées et sorties du site en communiquant à la plateforme toutes les informations nécessaires - Contrôle journalier et modification si nécessaire via reporting des cohérences des saisies (client, article, poids, etc.) - Réalisation et mises à jour des procédures en respectant les contraintes administratives légales et réglementaires - Correspondance avec le service commercial pour saisie ou modification des données clients - Récupération et contrôle de l'ensemble des documents indispensables à la clôture des tonnages et saisie dans notre logiciel interne - Réalisation pour l'ensemble des clients et des exutoires de la préfacturation - Contrôle, rapprochement des factures exutoires - Suivi et signature des BSD sur trackdéchets - Suivi des plannings entrées / sorties et des mouvements transfrontaliers - Saisie des documents nécessaires à l'activité de NEGOCE - Rendre compte dès que nécessaire à la responsable administrative et opérationnelle Tâches secondaires : - Classement, archivage, et rangement du poste partagé - Soutien dans les tâches administratives - Transmission des informations nécessaires pour la continuité du service- Savoir-faire : Savoir utiliser les logiciels informatiques et le pack office Niveau Bac au minima Avoir une première expérience réussie sur un poste similaire. Idéalement quelqu'un ayant déjà fait de la pesée Savoir-être : Etre accueillant/ agréable, aimant travailler en équipe Etre autonome, multi tâches, rigoureux Avoir de l'intérêt pour les enjeux environnementaux CONDITIONS : Tickets restaurant d'une valeur de 8 € dont 4 € pris en charge par l'entreprise Mutuelle avec plusieurs niveaux de garanties avec un prix en fonction de la composition de la famille Une prime de fin d'année Une prime de participation en fonction des résultats de l'entreprise Un CSE ️ Un plan d'épargne PERCO