Description du poste : Activités principales : -Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser et orienter le courrier et les demandes diverses -Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie -Tenir à jour l'emploi du temps du DMD -Utiliser tous les systèmes de messagerie et SI en place à la délégation militaire (OUTLOOCK, CORAIL, NEMO 3, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA, ROC, SHAREPOINT DMD 03, PC@ et EUREKA) -Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter -Veillez à l'entretien des locaux -Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA, ROC et CONCERTO -Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes rendus à l'EMZD de Lyon ou interlocuteurs dédiés. Activités annexes : -Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l'utilisation des véhicules, Préparer et diffuser le CRH de la DMD, Rédiger les demandes AACV et ASCC -Établir les ordres de mission dans le logiciel CHORUS DT -Renseigner l'agenda de la DMD -Suivre la consommation des fournitures de bureau -Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien -Préparer les différentes salles puis les remettre en place. Veillez à la propreté des locaux -Suivre l'exécution des achats Description du profil : Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l'outil informatique. Connaissance de l'institution militaire.