Référence CSP: O093250/707002311 Dans le cadre de l'ouverture d'un nouvel espace associatif, le poste sera dédié à l'animation du foyer associatif, de la Maison des associations gervaisiennes et à la participation aux projets du service. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Ressource aux associations/ Coordination des évènements, vous assurez les missions suivantes : Animer la vie associative et coordonner la programmation et la gestion du foyer associatif : - Favoriser les partenariats commune-associations ; - Soutenir les événements, les actions, les projets des associations et les mobiliser autour des événements municipaux ; - Proposer et gérer les outils de coordination, de suivi et d'évaluation des aides proposées ; - Développer la communication en direction et entre les associations (courriers, newsletter, affichage etc.), valoriser leur action et celle de la ville (Forum des associations etc.) ; - Assurer la coordination de la programmation de l'espace associatif (formation, information, animation, activité) et son animation ; - Accompagner les associations dans la structuration de leurs projets et dans leur recherche de financements ; - Collecter et alimenter le centre de ressource aux associations ; - Accompagner à la création d'association ; - Réceptionner et contrôler les dossiers de demande de subvention - Rédiger et mettre à jour les conventions de mise à disposition ; - Assurer la gestion de la réservation des salles mises à disposition ; - Effectuer une veille juridique et administrative régulière. Participer à la gestion de l'accueil et renseignement des publics : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Renseigner et orienter les publics vers les associations et les services municipaux ; - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des équipements pour les actions associatives ; - Enregistrer les demandes d'inscription aux activités proposées par la direction. Participer aux évènements mis en ½uvre par le service : - Participer à la conception des évènements et rechercher des prestataires ; - Participer à la promotion / information des activités du service et des associations (diffusion des affiches et autres supports de communication) ; - Accueillir les publics et/ou les artistes et prestataires. Participer à la gestion administrative et financière de la direction : - Participer à l'actualisation des bases de données du service ; - Participer au fonctionnent des régies de recette : encaissement et facturation ; - Suivre les dossiers des associations et mettre à jour des actes administratifs ; - Saisir des bons de commande et rattachement des factures ; - Saisir les demandes de réservation de salles sur le logiciel dédié. Conditions d'exercice : 36h30 hebdomadaire, du lundi au vendredi avec un jour hebdomadaire en horaire de soirée ; travail occasionnel le week-end.