À propos de nous : OCTOGONE GROULE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d'un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve), pour accompagner nos activités commerciales et administratives. Vos missions : En appui direct de la direction commerciale et des responsables marchés publics, vos principales responsabilités seront les suivantes : Assistance à la direction commerciale : * Gestion des agendas, des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous. * Rédaction, mise en page et relecture de courriers, comptes rendus, rapports ou présentations commerciales. * Préparation et suivi des dossiers clients et prospects. * Interface avec les clients, partenaires et collaborateurs internes. Développement commercial & prospection : * Participation à l'étude et à l'identification d'opportunités commerciales (veille sectorielle, analyse de besoins, appels d'offres, etc.). * Mise en relation avec les grands comptes et suivi des contacts clés. * Contribution à la prospection commerciale (prise de contact, relances, qualification de fichiers prospects, appui aux campagnes ciblées). * Suivi des retours, coordination avec l'équipe commerciale et mise à jour de la base CRM. Suivi administratif des marchés publics : * Aide à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (administratif et pièces techniques). * Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics. * Suivi du calendrier des échéances (soumissions, reconductions, renouvellements.). * Archivage, classement et mise à jour des dossiers marché. Support transversal : * Organisation logistique d'événements ou de réunions internes et externes. * Gestion de la documentation commerciale et administrative. * Participation à l'amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes. Profil recherché :Formation & expérience : * Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS SAM, DUT GEA.). * Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié aux marchés publics ou en PME avec forte activité commerciale. Compétences : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva). * Bonne capacité rédactionnelle et aisance à l'écrit. * Connaissance des plateformes de dématérialisation (ex : PLACE, Marchés publics.gouv) est un plus. * Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la rigueur. * Appétence pour le contact client et l'environnement commercial. Qualités humaines : * Autonomie, réactivité et sens des priorités. * Esprit d'équipe et sens du service. * Polyvalence, dynamisme et capacité d'adaptation. Pourquoi nous rejoindre ? * Une entreprise à taille humaine où votre rôle aura un impact direct. * Un poste polyvalent au croisement du commercial, de la stratégie et de l'administratif. * Un environnement professionnel stimulant et bienveillant. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 698,96€ à 2 900,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel