La clinique Saint Pierre est située au centre de Pontarlier, vous travaillerez dans un cadre naturel d’exception, à proximité des lacs et montagnes. Mais ce sont les collaborateurs et les patients qui en parlent le mieux dans cette vidéo https://youtu.be/eOw6g9cFQs8 La clinique dispose d’un hôpital de jour et d’un service de Soins de Suite et de Réadaptation pouvant accueillir jusqu’à 50 patients, spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée poly-pathologique. La clinique est à taille humaine et dispose d'une équipe médicale experte. C’est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr En tant que Secrétaire Médical(e), vous participerez à la planification des activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) des patients de la Clinique ainsi qu’à la gestion des informations de leurs dossiers. Sous la supervision de la Responsable administrative et en lien avec l’équipe médicale et l’encadrement des soins, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions administratives : Participer à l’organisation des admissions patients en collaboration avec l’IDE coordinatrice et l’équipe médicale Recevoir et gérer les demandes d’admission en lien avec la Commission d’admission (via le logiciel Trajectoire) Assurer l’organisation des soins et les activités avec les différents partenaires/acteurs médicosociaux Participer à l’offre hôtelière en collaboration avec la Responsable administrative, facturation et hôtellerie Gérer, traiter et organiser les informations administratives et médicales relatives au séjour des patients, de son entrée (constitution des dossiers informatisés) à sa sortie (archivage des dossiers) Tenir à jour les dossiers des patients (création des séjours dans le DPI, classement des documents dans le dossier papier…) Gérer et coordonner les éléments médico-administratifs (gestion des agendas/rendez-vous patient/famille, commande des transports sanitaires) et assurer la coordination des transports sanitaires Gérer, traiter et coordonner les éléments liés à la prise en charge médicale (recherche de compte rendu de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) Organiser la prise de rendez-vous extérieurs (consultations, imagerie...) et organiser les transports des patients Rédiger les courriers médicaux des patients (consultations, courriers de sorties) Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité et rédiger des notes et mise en forme des documents Participer aux réunions du service administratif Participer au respect des protocoles de service, de la charte des droits du patient et des règles de l’établissement Participer aux démarches qualités liées au dossier patient (personne de confiance…) Participer à l’amélioration continue de la qualité et évaluation des pratiques professionnelles Participer à la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-Vigilance et participer à la Cellule d’Identito-Vigilance (CIV) Respecter les règles d’hygiène et de sécurité inhérentes à la prise en charge des patients Diplôme requis : Diplôme de secrétariat médical ou médico-social. Contrat : CDD temps partiel (70%) // 3 jours par semaine du mercredi au vendredi Compétences requises : Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Compétences techniques : Utiliser les logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel/Powerpoint) Utiliser les logiciels de gestion de l’information médicale Connaitre la sémantique médicale Savoir être : Disponibilité et diplomatie, Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau, Discrétion, autonomie et organisation dans son travail Etre force d’initiative dans l’évolution des procédures et protocoles d’établissement