Référence CSP: O037250/701401709 Deux Assistants de Direction des Ressources Humaines (F/H), à la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la Ville de Tours et son CCAS Lieu d'exercice du poste : Maire de Tours - 1 à 3 rue des minimes Classification RIFSEEP : B2 Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux Temps de travail : Poste à temps complet (39H) Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines ? La Direction des Ressources Humaines mutualisée entre la Ville et le CCAS recherche deux assistant(e)s de direction pour la Directrice des Ressources Humaines et son Adjointe. Vous serez en charge d'assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction ou de la Direction Adjointe Administration et Conditions de Travail et de garantir la fluidité du fonctionnement quotidien en facilitant la circulation de l'information, le suivi des dossiers sensibles et la coordination interne. MISSIONS Missions principales : * Assurer la gestion de l'agenda de la DRH et/ou de sa Directrice adjointe : organisation des réunions, arbitrage des priorités, préparation logistique. * Exercer l'accueil téléphonique et physique de la direction. * Gérer les courriers entrants et sortants, les parapheurs et les circuits de validation. * Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, convocations, comptes rendus et documents administratifs. * Participer au suivi des décisions prises en réunion (notes de synthèse, tableaux de bord, relances). * Organiser la logistique des réunions RH internes ou avec les partenaires externes (préparation de supports, accueil, coordination). * Classer, archiver et suivre les dossiers stratégiques et confidentiels de la direction. * Suivre les projets portés par la direction (planning, jalons, reporting administratif). Missions secondaires : * Assurer un appui ponctuel aux services de la direction en cas de besoin administratif. * Participer à l'organisation d'événements internes RH (voeux, séminaires, réunions d'info agents). * Participer à l'accueil des nouveaux arrivants