GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F) 65 - Pyrénées (Hautes)
Offre n° 9315906
GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)
65 - Pyrénées (Hautes)
Publié le 09 juillet 2025
Référence CSP: MINT_BA065ATB-104278 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Missions permanentes: - Instruire et rédiger les mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion d'honneur et ordre national du mérite). - Instruire les demandes de médailles au titre des ordres du mérite agricole, palmes académiques et arts et lettres. - Instruire les demandes d'attribution de médailles de l'aéronautique, de la jeunesse et des sports (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) ; - Instruire les propositions de la médaille de l'Administration Territoriale de l'État ; - Organiser les cérémonies de remise de décorations en lien avec les médailles suivies. - Instruire les demandes de démission des maires et des adjoints et tenir à jour le répertoire national des élus, instruire les demandes de reconnaissance de maire honoraire, délivrer les cartes d'identité des maires et des adjoints ; - Participer à la veille politique pour le cabinet ; -Participer aux opérations électorales. - Mettre à jour le dossier territorial. - Instruire les interventions des particuliers . - gestion et suivi des dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement, Missions ponctuelles/occasionnelles : - Appui administratif à l'organisation des visites officielles et des cérémonies, - Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture, - participation au COD en cas d'activation Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction des services du Cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l'organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication. Composition et effectifs du service : Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle est sous l'autorité de la directrice de cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, l'organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication. Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle Liaisons fonctionnelles : Services déconcentrés, élus, associations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Prefecture des Hautes-Pyrénées
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