Référence CSP: 2025-1959689 Au sein du Collège des écoles doctorales, l'assistant.e finances est placé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la chef.fe du service Professionnalisation et Internationalisation du doctorat. Il/elle aura pour mission de réaliser de manière autonome et en collaboration avec les équipes administratives du collège des activités de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. Cet emploi nécessite des compétences en compréhension orale et écrite en anglais. Missions : · Activité principale : Gestion financière o Assurer la gestion financière du service et notamment le programme UBGRS (18M€) en appliquant la règlementation et les procédures dédiées (saisie des engagements juridiques et des dépenses, gestion des prestataires, procédure de commande publique, suivi des commandes, relance des interlocuteurs internes et externes.) o Assurer la gestion des tableaux de bord, extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines pour aider la/le chef.fe de service dans le pilotage des opérations budgétaires annuelles (budgets prévisionnels, rectificatifs budgétaires, reporting annuel auprès des financeurs) o Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables o S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité · Activité secondaire : Gestion administrative o Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques). Participation active à l'organisation et au lancement des évènements du Collège des écoles doctorales o Organiser des réunions avec tous les services de l'université et coordination des agendas ; rédiger et diffuser des comptes-rendus o Elaborer et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser (publipostage, certificats administratifs, tableaux de suivi.) o Assurer l'accueil physique et téléphoniques des interlocuteurs internes et externes o Travailler en collaboration avec l'assistant.e de direction du collège des écoles doctorales sur des tâches de fonctionnement quotidien du collège (gestion du courrier, suivi et réception des commandes, etc.