Description du poste : - Mettre en œuvre une dynamique collective d'amélioration continue - Animer les réunions du pôle, arbitrer les priorités transversales et favoriser les coopérations - Superviser directement les responsables des services rattachés au pôle - Structurer et documenter les processus transversaux (fonctionnement des services, fonctionnement interservcies, gestion des vacataires, commandes, etc. - Mettre en œuvre une démarche qualité (traçabilité, simplification, amélioration continue) - Faire évoluer les procédures internes en lien avec les services communs (RH, finances, logistique, numérique.) - Accompagner les services dans la formalisation de leurs pratiques - Coordonner le recueil, la consolidation et l'analyse des indicateurs liés à l'activité de la Direction de l'Enseignement (scolarité, RH, finances, pédagogie, numérique, DD&RS.) - Piloter le calendrier de production des indicateurs et les livrables associés (reporting interne, indicateurs IP Paris et IMT, communication externe.) - Garantir la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de l'école - Coordonner l'interface avec les autres directions pour le suivi d'indicateurs croisés - Superviser le recueil quantitatif et le suivi des activités d'enseignement des Enseignants-chercheurs de Télécom SudParis - Élaborer, suivre et analyser le budget consolidé de la Direction (y compris TES) - Faire le lien avec la Direction des Finances commune TSP/IMT-BS pour garantir le bon engagement des dépenses - Superviser les processus liés aux commandes, aux contrats vacataires et aux prestations externes - Piloter les ajustements et les revues budgétaires, et produit les éléments pour les arbitrages - Garantir le bon fonctionnement administratif de la DE et des missions en délégation - Superviser les volets non pédagogiques : gestion des locaux, mobilier, inscriptions administratives, titres de séjour, achats. - Coordonner les relations avec les services logistiques, la direction campus, la DRH - Piloter l'usage et l'évolution des outils numériques de la Direction (SI scolarité, outils de pilotage, Moodle, audio visuel etc.) - Assurer la coordination entre les besoins de la Direction de l'Enseignement et les moyens informatiques, en lien avec la DISI - Superviser le pilotage global de la démarche TES de l'école (label DD&RS, plan de transition, BEGES, Chaire INTEGRATE, communication, etc.) - Favoriser la transversalité des actions TES au sein des services - Contribuer à l'élaboration des priorités et à la proposition des feuilles de route de la TES - Piloter le recueil et suivre les indicateurs de performance - Piloter le soutien administratif et logistique au secrétariat du Concours Mines Télécom - Suivre le budget du service concours CPGE, ainsi que le budget lié aux actions de promotions (en lien avec la Directrice de la Communication de Télécom SudParis) - Coordonner l'organisation logistique et administrative des oraux du CMT sur le site d'Évry Description du profil : Formation***Bac+5 minimum avec une spécialisation dans l'un des domaines suivants : - Management public, administration générale, gestion des organisations - Sciences de l'éducation ou de la formation, avec forte composante organisationnelle***Diplôme de grande école (IEP, école d'ingénieur, école de management) avec expérience significative dans des fonctions de direction ou de coordination Une expérience confirmée (au moins 8 à 10 ans) est attendue, dont une partie sur un poste de coordination ou de direction de services transversaux, dans l'enseignement supérieur ou dans une structure complexe. Compétences, connaissances et expériences indispensables***Vision globale des enjeux de pilotage dans l'enseignement supérieur***Capacité à structurer une organisation et à la faire évoluer dans un cadre contraint***Savoir négocier, arbitrer et prendre des décisions dans un environnement pluridisciplinaire***Solide culture administrative, budgétaire et juridique***Maîtrise des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, SI)***Connaissance des démarches qualité, des référentiels DD&RS, et des systèmes d'information pédagogique***Expérience avérée d'encadrement d'équipes pluridisciplinaires***Capacité à fédérer, motiver, arbitrer, et faire évoluer les équipes***Organisation du travail, évaluation, pilotage de projets transversaux Compétences, connaissances et expériences souhaitables***Connaissance des outils et plateformes pédagogiques (LMS, MOOC, systèmes de captation.)***Pilotage des dispositifs audiovisuels***Pratique de l'anglais Capacités et aptitudes***Bon relationnel et capacité d'écoute***Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur méthodol