Référence CSP: 2025-1983143 ACTIVITES ESSENTIELLES : Les activités liées à l'assistanat de direction et suivi RH de proximité : -          Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat -          Gérer l'agenda et la messagerie institutionnelle du Directeur et de la Directrice Administrative -          Assister la Direction administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels -          Assurer l'organisation des déplacements et la préparation et le suivi des réunions -          Contrôler les parapheurs avant signature (régularité du signataire) -          Appui administratif pour les dossiers RH de proximité et en lien avec les référents RH des structures de l'Institut -          Assurer la transmission des éléments courant à la DRH (déclaration de grossesse, déclaration d'accident du travail, demande de temps partiel, absence pour enfant malade, .) -          Gérer et mettre à jour les tableaux de bord des personnels BIATSS et les listes de diffusion -          Préparer la cartographie annuelle des emplois personnel BIATSS -          Participer à la mise en place des recrutements personnels BIATSS (profil de poste, pré-sélection des CV, convocation, audition, suivi des contrats) -          Assurer le suivi des autres absences   Les activités de suivi financier : -          Réaliser des opérations de gestion courante du domaine des finances et de la comptabilité -          Soutien à l'élaborer et l'exécution du budget dans le cadre du Projet CAP GS (Clermont Auvergne Project -Graduate School) de l'institut SVSAE (550 000 euros). -          Gestion des stages, des bourses d'excellence et de la mobilité des étudiants -          Gestion des Professeurs invités (aspect Ressources Humaines, finances et autres.) -          Faire un bilan, analyse et reporting de l'activité -          Faire des annonces des appels à projet sur les différentes plates formes des réseaux internationaux -          Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion -          Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables -          Consigner les procédures applicables dans son domaine : contrôle interne -          Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi -          Gestion du budget et suivi des dépenses communes de l'I-SVSAE et activités associées (Animalerie.) -          Classer et archiver les dossiers  -          Participer aux activités générales du service