Référence CSP: 2025-1982828 1. Repérage et suivi du volume de conventions à réaliser - Analyse des besoins contractuels : Identifier les opérateurs nécessitant une convention ou un avenant, en lien avec les équipes internes. - Élaboration d'un tableau de bord de suivi : Mettre en place et tenir à jour un outil (tableur ou logiciel dédié) permettant de recenser : * les conventions à rédiger, * leur état d'avancement (en cours, en attente de validation, signé, etc.), * les échéances à respecter. - Veille sur les échéances : Anticiper les délais pour éviter tout retard dans la contractualisation. 2. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle - Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants. - Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document. - Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents. 3. Suivi du circuit de validation et de signature - Organisation du circuit des parapheurs : Déterminer les étapes de validation internes et externes (opérateurs, Contrôle budgétaire, direction/préfète, ). - Transmission des documents : Envoyer les documents aux bonnes personnes dans le bon ordre. - Relances et suivi des retours : * S'assurer du respect des délais de signature, * Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse, * Vérifier la réception et l'archivage des versions signées. -Archivage et traçabilité : Classer et enregistrer l'ensemble des documents signés dans les outils de veille documentaire dédiés.