Description : * Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD * Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA * Réceptionner et traiter les appels téléphoniques * Gérer les plannings et les rendez-vous médicaux de l'équipe médicale et paramédicale du SPST * Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers : * Convocations visites médicales systématiques, * Convocations aux entretiens infirmiers * Courriers médicaux * Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail). * Envoi des certificats médicaux d'aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre. * Contact avec les gestionnaires RH ou les cadreS lorsqu'ils ont une demande spécifique concernant un agent. * Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra * Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST * Trier le courrier du service * Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA * Remplacer l'hôtesse d'accueil si absente   LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES EN LIEN AVEC LA RADIOPROTECTION * Réception des dosimètres neufs et renvoi dans les services * Réception des dosimètres utilisés et renvoi Landauer Profil recherché : CAPACITÉS ORGANISATIONNELLE: * Sens de l'organisation * Capacité d'adaptation en fonction de l'activité et du flux des agents * Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie   CAPACITÉS RELATIONNELLES : * Sens de l'accueil et maitrise de soi * Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire * Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté * Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire   COMPÉTENCES TECHNIQUES : * Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection   P