bee2link group cherche son assistant(e) administration des ventes qui sera en charge des missions suivantes: Assistance au processus de facturation sur l'ensemble des entités du groupe avec pour objectif d'acquérir une totale autonomie sur certaines d'entre elles; Respect du processus de facturation, de la vérification et de la conservation de l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation (signature des contrats, des CGV, des mandats de prélèvements); Elaboration des fichiers de suivi de facturation; Respect de l'arborescence client en coordination avec la direction commerciale; Saisie des bons de commandes, des RIB et des mandats de prélèvement; Facturation et création d'abonnements pour les nouveaux clients; Facturation des renouvellements de contrats (base abonnement) en fonction de la temporalité établie en coordination avec le service commercial et le service déploiement; - Création et gestion des abonnements de facturation / vérification et saisie des bons de commandes, des échéanciers de prélèvements; Suivi et mise à jour des CGV / CGU; Etablissement des conventions de formation; Implémentation de fichiers articles et clients dans les différentes bases de données; - Élaboration des fichiers de suivi de facturation; - Répondre aux demandes d'informations des clients; - Points réguliers avec les services commerce, déploiement et finance du groupe; - Assurer l'accueil téléphonique en collaboration avec l'équipe. Vous êtes notre profil idéal si: - Vous êtes diplômé d'un BTS / DUT / BAC pro ou d'un CAP / BEP avec une première expérience réussie sur une fonction similaire; - Vous maîtrisez le pack Office et la connaissance de Sage 1000 et/ou d'un logiciel de CRM serait appréciée; - Vous avez un bon esprit d'équipe, des qualités relationnelles, vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e). - CDI 35h, statut ETAM; - Poste à pourvoir immédiatement - Bonne couverture mutuelle; - Avantages CE; - Une équipe dynamique et un cadre de travail idéal pour des pauses autour des parties de baby-foot, de billard, de flipper et de ping-pong; - Découvrir un métier épanouissant dans une société en perpétuelle évolution et ambitieuse; Nous garantissons l'égalité des chances, la diversité est une force pour notre entreprise. Nous avons à cœur de faire évoluer nos salariés en leur proposant un parcours de développement professionnel adapté et transparent. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.