Objectifs du Poste * Systèmes et Contrôles : Construire et renforcer les systèmes financiers, les contrôles internes et les structures administratives dans toutes les entités pour garantir leur conformité et leur transparence. * Planification Stratégique : Soutenir la viabilité à long terme de la communauté par une gestion prudente du budget et des ressources. * Gestion des Fonds de Capital : Gérer l’investissement des fonds pour les grands projets de construction. * Reporting et Clarté : Traduire des données financières complexes pour un public non spécialisé afin de permettre une prise de décision éclairée. * Gestion des dons: Mettre en œuvre un système rigoureux de suivi, d’affectation et de reporting pour l’ensemble des fonds reçus par la Congrégation. Responsabilités Principales 1. Développement des Systèmes Administratifs et Financiers * Développer et perfectionner les systèmes et processus adaptés à l’échelle de la Congrégation et de ses structures liées. * Établir des contrôles internes clairs : approbations, gestion de trésorerie, achats et transferts inter-entités. * Assurer des systèmes fiables pour la documentation et l’archivage des dossiers financiers et juridiques. 2. Stratégie et Gestion Financière * Élaborer et maintenir les plans financiers pluriannuels et les budgets pour l’ensemble des entités (SAS, 1901, 1905, Congrégation) . * Optimiser les flux de dons internationaux et gérer les problématiques de change, notamment avec la Thich Nhat Hanh Foundation (USA). * Conseiller la direction monastique sur les risques et opportunités (RH, investissements, infrastructures). 3. Conformité, Juridique et Fiscalité * Assurer la conformité au droit français (associations 1901/1905, SAS) et aux obligations fiscales. * Gérer la comptabilisation des baux à construction et les dons fiscalement déductibles. * Travailler avec les comptables externes (Forvis Mazars), les commissaires aux comptes (Grant Thornton) et les avocats de la communauté. 4. Leadership, Gouvernance et Collaboration * Rattachement Hiérarchique : Le/La DAF rapporte directement au Conseil d’Administration (Board) monastique de la CBZVP. * Supervision : Le/La titulaire du poste est placé·e sous la supervision directe de deux membres du Board. * Encadrement : Recruter et former des comptables techniques à temps partiel dans les 6 à 12 mois suivant la prise de fonction. * Coordination : Encadrer et soutenir 6 trésoriers monastiques par le biais de relations hiérarchiques fonctionnelles. * Partenaires : Travailler en étroite collaboration avec les cabinets externes (Forvis Mazars et Grant Thornton), ainsi qu’avec notre organisation affiliée aux États-Unis, la Thich Nhat Hanh Foundation. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.