Vous accompagnez une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès de nos clients. Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative des locaux et en assurant un premier niveau d'intervention en cas de besoin.    Assistanat administratif et commercial : -        Gestion administrative des marchés publics (dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d'appels d'offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.) ; -        Saisie et suivi de l'activité sur l'outil d'administration des ventes (Everwin) ; -        Suivi, coordination et facturation des marchés ; -        Organisation de réunions, prise d'appels, rédaction de courriers, classement, archivage.   Assistanat de l'agence : -        Accueil : visiteurs, standard téléphonique, livraison ; -        Gestion de l'agence et des prestataires : entretiens des locaux (société de nettoyage), informatique, syndic, réception et envoi de courriers, commandes de fournitures ; -        Relais avec le siège : aménagement des locaux, arrivée/départ de personnes au sein de l'agence, travaux planifiés. De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.   Compétences attendues : -        Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ; -        Maîtrise des procédures de marchés publics ; -        La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.   Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités, capacités d'adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion, esprit d'initiative.   Poste ouvert aux personnes en situation de handicap