Secrétaire pédadogique (H/F) 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Offre n° 9323687
Secrétaire pédadogique (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juin 2024
RESPONSABILITÉS : MISSIONS - Participer, au sein de l'équipe administrative de l'école au suivi pédagogique et administratifs des étudiants dans le périmètre de l'école depuis leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme et assurer la liaison avec les formateurs. - Participer à l'établissement des emplois du temps en lien avec les responsables de formation ACTIVITES PRINCIPALES - Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés Assurer le suivi des absences - S'assurer de la tenue des cours Saisir les notes - Établir les PV d'examen, de jury, etc. - Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, leur apporter toutes aides nécessaires - Assurer toutes activités liées à la gestion pédagogique des étudiants Saisir les emplois du temps - Gérer les contrats pédagogiques - Organiser les groupes projets et planifier les soutenances - Participer aux différentes enquêtes ministérielles (suivi des inscriptions) - Apporter un soutien au service de la gestion des études et au service des inscriptions administratives en cas de pics d'activités par nécessité de service - Être en lien avec les secrétaires pédagogiques des instituts sciences et techniques et économie gestion si nécessaire - Participer à des salons et JPO PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES - Connaissances, savoir-faire. - Maîtriser les outils bureautiques - Connaître les outils métier Apogée - Celcat serait un plus Maîtriser l'expression orale et écrite QUALITES - Savoir-être. - Savoir travailler en équipe, en liaison hiérarchique et fonctionnelle Etre autonome, rigoureux - Avoir le goût du contact, savoir être à l'écoute NIVEAU D'ETUDES - BAC à BAC +2 EXPERIENCE - Idéalement expérience du secrétariat pédagogique au sein d'une université ou école supérieure CONDITIONS DE TRAVAIL - CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels (poste catégorie B) - Basé sur le Campus de CY Tech - Ecole de Design à Saint-Germain-en-Laye (78) - 38h35 hebdomadaires - 52 jours de congés payés par an - Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai) - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Politique active de formation des personnels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative».». CY école de design a ouvert ses portes au sein du campus iXcamous à Saint Germain en Laye en septembre 2021 pour fournir aux étudiants un environnement d'exception et leur permettre de suivre leur cursus dans les meilleures conditions en terme de pédagogie, d'accompagnement administratif et de cadre de vie
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