Référence CSP: O070241/212001410 assistant(e) de direction sous l'autorité de la cheffe du pôle "administration générale" Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du pôle « Administration générale », cheffe du service « Communication, secrétariat de direction et relations élus », vous travaillerez également sous l'autorité de la cheffe du service juridique. Des missions pourront vous être également directement confiées par le directeur, le directeur-adjoint, le chef d'état-major et l'officier « Qualité de vie en service et gestion de l'information ». Vous intégrerez un service de 5 personnes où vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : En termes de secrétariat : * assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier de l'établissement, * assurer la gestion des agendas ainsi que le secrétariat des directeur, directeur-adjoint, chef d'état-Major et l'officier « Qualité de vie en service et gestion de l'information » sous contrôle de la cheffe du pôle « Administration générale » et de la cheffe du service juridique (saisie de rapports, courriers divers, notes, convocations...), * participer aux différentes missions administratives, comptables et juridiques du service. En matière de communication : * participer, en collaboration avec la cheffe du pôle « administration générale » et en lien avec les groupements et les correspondants « communication » des centres d'intervention, à la mise à jour des sites internet et extranet du SDIS, * assurer, en collaboration avec la cheffe du pôle « administration générale » et en lien avec les groupements, le développement et l'animation des réseaux sociaux ainsi que la communication interne via ILLIWAP, * participer à l'élaboration des contenus rédactionnels des supports de communication du SDIS (rapport annuel d'activité, plaquettes...) et aux retouches de certains documents émanant des différents services, * participer à l'organisation et au suivi des manifestations départementales (élaboration des invitations, dossiers de presse, logistique, reportages photo...) * participer à l'animation du réseau des correspondants « communication » des centres d'intervention. En matière de relations avec les élus : * participer à la préparation et au suivi des bureaux, conseils d'administration et autres instances consultatives (convocations, rapports, délibérations, PV d'instances...), * assurer la transmission des actes du SDIS à la préfecture (contrôle de légalité) et l'élaboration du recueil des actes administratifs du SDIS.