Chef(fe) d’orchestre de notre présence sur les salons professionnels Chez Nameshield, nous participons chaque année à de nombreux événements business à l’international. Notre ambition : une présence irréprochable, fluide, professionnelle et parfaitement maîtrisée. Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Événementiel capable de piloter en autonomie toute la coordination opérationnelle et logistique de nos participations aux salons et conférences B2B. Votre mission : Garantir une organisation sans faille de notre présence sur les événements professionnels, de la réservation à la clôture, en assurant la coordination de tous les acteurs internes et externes. Vos responsabilités principales seront les suivantes.  Pilotage organisationnel : ·        Planifier les participations aux salons et conférences ·        Construire et suivre les budgets ·        Gérer les demandes d’achats et les commandes ·        Structurer les rétroplannings et coordonner les échéances internes  Coordination logistique internationale : ·        Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des organisateurs d’événements ·        Maîtriser les contraintes techniques (stands, branchements, mobilier, signalétique, ateliers, prises de parole…) ·        Coordonner les prestataires : standistes, imprimeurs, transporteurs, fournisseurs ·        Organiser l’expédition, la réception et le suivi du matériel ·        Superviser l’installation sur site et anticiper les imprévus ·        Garantir la disponibilité des supports et goodies dans les langues nécessaires  Interface interne & support aux équipes : ·        Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales et marketing ·        S’assurer que les équipes disposent des supports et informations nécessaires ·        Organiser la récupération et la transmission des leads ·        Contribuer au suivi post-événement  Suivi & amélioration continue : ·        Assurer un reporting structuré ·        Suivre les coûts et analyser les écarts ·        Identifier les axes d’optimisation logistique et budgétaire ·        Réaliser une veille sur les pratiques événementielles du secteur Disposant d'un Bac+5 en Marketing Communication, vous justifiez impérativement de 2 ans d’expérience professionnelle, dans l’univers de l’événementiel BtoB. - Vos savoir-faire :  * expérience en gestion de projets évènementiels ; * sens de la communication événementielle ; * capacité à gérer des partenariats et des prestataires ; * de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse avec une orthographe irréprochable * maîtrise du pack Office, d’outils de gestion de projet et de bases de données. La maîtrise des outils PAO est un plus. * bonne maîtrise de l’anglais professionnel écrit et oral - Savoir-être : * rigueur, autonomie et professionnalisme ; * excellent niveau d’organisation ; * bon relationnel et esprit d'équipe ; * capacité à gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité.