Référence CSP: 2024-1779867 Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses résidences pour personnes âgées et ses accueils de jour situés sur les villes  Saint-Cloud et Sèvres (92). Missions : Facturation des séjours Vérification et Renseignement du logiciel de facturation CPAGE Vérification et Suivi en remplacement du tableau des mouvements Suivi des tableaux financiers (commun avec TP et finances) En remplacement d'un gestionnaire : Gestion des demandes de prélèvements automatiques Facturation mensuelle : Emission des titres de recettes (résidents payants, et départements hors 92 pour l'APA) + des avis de prélèvement + des contributions des ash Facturation mensuelle de l'APA pour le département 92 (sans émission de titre) Dépôt chorus pour la facturation ASH et APA auprès des départements En support des gestionnaires : Suivi des GIR, des dossiers APA et des dossiers ASH En remplacement d'un gestionnaire Saisie des actes de soins des intervenants libéraux Clôture de l'exercice : lien avec le TP et la DAF et validations des données des logiciels CPAGE (logiciel de facturation CH4V) et Hélios (logiciel comptable du TP) Réalisation d'effacement comptable sur demande du TP Envoi mensuel des tableaux / mémoire à l'appui des dépôts dans Chorus Envoi mensuel des tableaux financiers au TP Envoi par mail des dossiers de provisionnements des arrivées des résidents à l'ASH Envoi des nouveaux tarifs et GIR aux départements hors 92 pour l'APA Régies d'avances et de recettes pour les résidences et accueil de jour (régisseur principal des 2 sites) Remise de la carte de régie et suivi des achats (DFT-NET et Excel) Vente de tickets repas et suivi Gestion de l'équipe Plannings de l'équipe administrative, des animateurs, des psychologues, des psychomotriciens, et de l'accueil de jour Management et formation de l'équipe administrative Organisation du travail administratif incluant l'élaboration et la mise en œuvre des procédures Communication Envoi des mails institutionnels d'informations aux familles y compris PJ CVS : élaboration du CR et envoi des invitations Réunions des fam...