POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour. Vos missions principales : - Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs, - Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières), - Traiter le courrier (affranchissement), - Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site, - Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions, - Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures), - Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements), - Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement. JOB d'été du 01/07 au 31/08. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. - Savoir utiliser le Pack Office (Word, Excel, Outlook), - Savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions, - Maitriser les techniques de communication téléphonique, - Maitriser l'expression écrite française, - Savoir lire et appliquer un planning, - Respecter des procédures et méthodologies imposées, - Collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service, - Participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique, - Avoir des bases en Anglais. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :