POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) assistant(e) copropriété, poste basé sur Paris, à pourvoir début septembre. Missions principales 1. Copropriété (en support du gestionnaire) - Assurer le suivi administratif courant : rédaction des convocations, procès-verbaux, courriers aux copropriétaires - Suivre les dossiers travaux et sinistres : relances entreprises, vérification des devis, échanges avec experts et assureurs - Gérer les demandes des copropriétaires (par téléphone, mail ou courrier) - Préparer les assemblées générales (documents, envois, tableaux de présence) - Mettre à jour les bases de données (référentiels copropriétaires, contrats) 2. Gestion locative (en support du gestionnaire ou du gérant) - Rédiger les baux, états des lieux, courriers aux locataires et propriétaires - Organiser les rendez-vous d'entrée/sortie avec les intervenants - Suivre les échéances : renouvellements, relances d'assurance, révision de loyers - Préparer les dossiers de location (étude des pièces, solvabilité, appels) Suivi des dépannages et des entreprises mandatées contrat sur 35 heures par semaine PROFIL : Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des bases juridiques en gestion locative et copropriété - Bonne orthographe et capacité rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Excellente présentation téléphonique Expérience - Expérience exigée en gestion immobilière (copropriété et/ou gestion locative) : minimum 1 à 2 ans - Expérience en cabinet d'administration de biens est un atout Formation - Bac +2 minimum souhaité (BTS Professions immobilières, Assistant de gestion, ou équivalent)