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Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 9342763
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juin 2024
Mission : L'assistant en gestion des ressources humaines sera chargé de la gestion administrative et de la paie de personnels permanents et contractuels des unités de la circonscription (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents contractuels) stagiaires de la formation, dans le respect des règles, techniques et des procédures applicables au CNRS. A ce titre, il coordonnera et assurera le suivi d'un portefeuille d'unités : accueil, information et conseil auprès des directeurs d'unité, des gestionnaires d'unité et des agents en matière de gestion administrative des ressources humaines. Il instruira des dossiers spécifiques qui pourront lui être confiés. Il participera aux activités transversales du domaine des RH. Activités : -Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel (recrutement, reconstitution de carrière, congés, promotion, mobilité, retraite.), -Conseiller et être le premier interlocuteur des directeurs, gestionnaires d'unités et des personnels sur les procédures et l'application de la règlementation en matière de gestion des ressources humaines, -Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS - progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne) et en contrôler le résultat. -Participer aux activités transverses dans le cadre des campagnes annuelles liées au domaine des ressources humaines (campagne des primes, dossiers annuels d'activités notamment), -Rédiger des décisions et courriers administratifs selon les modèles types disponibles en interne, -Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents, -Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, -Suivre et appliquer l'évolution de la règlementation du domaine tel que défini au sein du pôle, -Alerter la hiérarchie sur les situations particulières du portefeuille
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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