POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Auprès de la secrétaire générale et en appui du directeur de l'appui au développement, la Chargée des moyens généraux est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale. Il/Elle a pour mission d'appuyer à la réalisation des activités polyvalentes liées à l'organisation de la Direction régionale et l'appui au Directeur de l'appui au développement commercial. Le/La chargé(e) des affaires générales a pour mission de : Gérer les affaires générales du site de Bordeaux et de la Direction régionale en appui ; Assurer une circulation fiable de l'information ; De manière complémentaire aux missions principales, le/la titulaire du poste interviendra sur des missions transversales au sein du service et/ou en appui du secrétaire général. Au sein du secrétariat général, participer à la gestion du site de Bordeaux et en appui aux autres sites de la Direction régionale Accueil et gestion de la relation fournisseurs Gestion des véhicules de service : saisies des relevés Km, de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules ; Supervision de la gestion des stocks (commandes et réception des livraisons) et des relations avec les fournisseurs : fournitures, papier, consommables, fournitures informatiques ; Accueil et supervision des interventions des entreprises extérieures : maintenance, contrôle, dépannage et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ; Suivi de l'entretien des locaux : visites de contrôle, dépannages, organisation des interventions ; Gestion des commandes et distribution de tickets restaurant ; En appui du Directeur de l'Appui au développement, assure de l'assistance du Directeur : Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, Gérer le courrier Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels) ; Prendre en charge l'organisation d'événements spécifiques (réunions d'équipes, organisation de séminaires). IFM + CP PROFIL : Connaissances Connaissance des systèmes d'information de la Banque des territoires ; Maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word - PowerPoint - Internet). Expérience du métier d'Assistant(e) de Direction. Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs (Concur,). Compétences Prioriser les dossiers Organiser Anticiper Analyser Mettre en uvre des procédures et techniques visant à concevoir, planifier, coordonner, maintenir toute action administrative et logistique relevant du bon fonctionnement de la Direction régionale ; Mettre en uvre les connaissance et savoir-faire permettant d'assister les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes d'information ; Savoirs-être Aisance relationnelle ; Bonnes capacités à prioriser, à traiter des dossiers différents de manière simultanée Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités d'adaptation et esprit d'initiative ; Discrétion ; Capacité d'anticipation et d'être force de propositions.