SECRÉTAIRE DE DIRECTION - MAIRIE DE SAINTE PAZANNE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 9346895
SECRÉTAIRE DE DIRECTION - MAIRIE DE SAINTE PAZANNE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 21 juin 2024
Référence CSP: O044240/620000294 SECRETAIRE DE DIRECTION Poste à temps complet Cat. B - titulaire ou contractuel Située entre la métropole nantaise et le littoral, la commune de Sainte-Pazanne assure un rôle de centralité dans le Pays de Retz. Labellisée «?Petites Villes de demain?», la ville est amenée à se développer en s'appuyant sur une démarche citoyenne et durable. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez la charge de?: Secrétaire de direction -Responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, archivage des courriers, gestion boite mail générique de la mairie -Invitations cérémonies 8 mai?; 11 novembre ... Envoi v½ux à la population... commande de gerbes, Presse -Rédaction et frappe de courriers de la maire, des élus et du DGS, de notes, de convocations... -Conseil municipal?: préparation des projets de délibérations, envoi des convocations, préparation de la salle avant chaque séance, rédaction compte-rendu, télétransmission en préfecture des délibérations, envoi des délibérations aux partenaires extérieurs -Commissions?et conseils ; envoi des convocations et rédaction des comptes rendus -Tenue de l'agenda du maire et prise de rendez-vous -Veille juridique -Mise à jour fichier «?Artisans commerçants, des agriculteurs, des associations?» -Gestion des interventions de l'archiviste et évacuation des archives Gestion des Elections Organisation de toutes les élections politiques Animation des Commissions de contrôle Suivi des inscriptions sur les listes électorales sur logiciel métier et ELIRE Saisie des procurations Gestion tirage au sort Jury d'Assises Autres missions Déclaration des vacances d'emploi Gestion des élections professionnelles Secrétariat administratif des instances paritaires (CST)?: préparation de la note de synthèse, envoi des convocations, rédaction procès-verbal, transmission du procès-verbal Suivi des régies (rédaction des arrêtés) Recensement de la population (en binôme) Participation à des réunions de travail à l'initiative du DGS L'agent peut être amené à travailler certains soirs et week-end dans le cadre de ses missions (élections, recensement de la population).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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