Principales tâches Secrétariat :Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)Suivi des comptes clients et fournisseursPréparation et assistance au Bilan comptableFaciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, ETC.)Classement et organisationTenue et suivi des tableaux de bord d'activité en lien avec le directeurGestion des mails, appels téléphoniquesScannérisation et archivage des dossiers de facturation et documents comptablesEtablissement des notes de fraisSuivi des documents administratifs chantier (contrats de sous-traitance, délégations, attestations de TVA 10 %, validation devis, RGGestion comptable de l'entreprise :Tenir la comptabilité fournisseurs de la sociétéAssurer un suivi des coûts par chantier en utilisant le logiciel ONAYA en relation avec le service travauxEtablir, Assurer le suivi de la facturation clientsEtablir le DGDSuivre les acomptes versés, les encaissements clientsContrôler les règlements ; suivi et relancesEntretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs - Fournisseurs=> Saisie des factures sur SAGE, CIEL (ONAYA)=> Contrôle et enregistrement=> Etablissement des chaines de règlement- Clients=> Contrôle, établissement Envoi des factures de ventes et documents liés=> Relances clients- Gestion=> ONAYA=> Analytique Compétences, connaissances, qualités :CompétencesOrganiser le travailGérer l'information et organiser un classement efficace pour l'ensemble des documentsMaitriser la gestion, et la comptabilittre force de proposition d'outils de suiviTenir des tableaux de bord et alerterSavoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit