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- Détail de l'offre 9348738
ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE SOUS-DIR GESTION MODERNISATION (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 9348738
ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE SOUS-DIR GESTION MODERNISATION (H/F)
33 - Gironde
Publié le 21 juin 2024
Référence CSP: DEF_09-00038693 Au sein de SDGM le titulaire du poste assure les tâches liées aux fonctions accueil, gestion des rendez-vous, communications téléphoniques, préparation des missions, réservation salles, courriers, soutien administratif et logistique des départements PYR, SST et ENV de la sous-direction sur site Gironde. Plus particulièrement le titulaire du poste assiste le CPRP délégué site Gironde et l'ingénieur sécurité pyrotechnique dans leurs missions : - liées à la préparation, la tenue des réunions des FS RM, FS E et CCHPA et la rédaction des comptes rendus associés. - Suivi des questions en cours de ces commissions et des actions qui en découlent. - Gestion des habilitations réglementaires Gironde. - Gestion des fiches emploi-nuisances - D'une manière générale, porter assistance à la rédaction des documents de prévention et assurer le suivi de ces derniers - Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau dont approvisionnements de consommables via TOCATA et le suivi comptable des matériels en liaison avec DPGLB des départements SST, ENV et PYR du site Gironde En deuxième activité, en cohérence avec le plan de charge, et l'organisation des secrétariats su site, le titulaire du poste assure les tâches suivantes : - Soutien logistique des autres départements de SDGM (réservation salle, préparation des missions, soutien administratif). - Assurer l'intérim du secrétariat conformément à la note d'organisation de la fonction secrétariat sur le site Gironde Assurer le rôle de secrétaire pour tous les CHSCT et les CCHPA du site (spécifiques ou non) Assurer la tenue administrative des dossiers de sécurité pyrotechnique du site Assurer le suivi et gestion des habilitations des personnels du site Assurer le soutien administratif des départements PYR, SST et ENV Assurer la suppléance autant que nécessaire du secrétariat de direction Assurer l'intérim du secrétariat d'une autre entité du site. Soutien administratif et logistique des autres département de SDGM en cohérence avec l'organisation des secrétariats du site.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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