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CHEF DU BUREAU LIQUIDATION LIQUIDATION DES MISSIONS (H/F) 59 - Nord
Offre n° 9349346
CHEF DU BUREAU LIQUIDATION LIQUIDATION DES MISSIONS (H/F)
59 - Nord
Publié le 21 juin 2024
Référence CSP: DEF_21-00033852 Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) constitue le centre expert en charge du soutien à la mobilité professionnelle. Le CIMob conduit trois types de missions : - il est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires et des changements de résidence au profit de l'ensemble du personnel du ministère; - il assure via son plateau opérateur voyages la mise en route, par voie aérienne commerciale, des militaires projetés en opérations et de ceux mutés outre-mer et à l'étranger ; - il anime la filière des correspondants mobilité affectés dans l'ensemble des établissements du ministère, assure leur formation, traite le contentieux et les réclamations liés au domaine et fait évoluer les systèmes d'information de la filière. Vous êtes chargé(e), sous l'autorité du chef d'antenne de la supervision du traitement des états de frais et des demandes de missions sans prestations pour les personnels civils et militaires des entités abonnées. Via les systèmes d'information et les applicatifs métier, vous êtes garant de l'application de la réglementation et des procédures qualité en vigueur. Vous assurez l'animation du bureau tant sur la charge de travail à répartir que sur la réalisation et l'optimisation des procédures mises en place ou le suivi de dossiers particulièrement complexes. Assurer l'encadrement des personnels placés sous vos ordres (management quotidien, planification des congés...). Répartir la charge de travail auprès des opérateurs en leur attribuant les missions à traiter par demi-journée et participer à l'animation du bureau. Prendre en compte les demandes des missionnaires, assurer un rôle de conseil et d'accompagnement le cas échéant. S'assurer du traitement des demandes par les opérateurs dans le respect des procédures en vigueur. Participer avec la direction de l'antenne aux réflexions sur l'optimisation de l'organisation du bureau en fonction des évolutions des SI. Actualiser et informer des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine des déplacements, en assurer la diffusion aux opérateurs. Participer aux réflexions de conception et d'organisation des process. Travailler à l'harmonisation des procédures en lien avec les services de Brest. Participer au maintien des supports de formation à jour au fil des évolutions réglementaires et d'activité. NBI : 10 points
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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