- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Ille-et-Vilaine
- Détail de l'offre 9349348
SECRETAIRE (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 9349348
SECRETAIRE (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 21 juin 2024
Référence CSP: DEF_13-00030932 La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des systèmes d'information (DIRISI) est l'opérateur des systèmes d'information et de communication (SIC) des Armées. Elle est constituée d'un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, représentant un effectif global d'environ 7000 personnes. Subordonné à la direction locale de Rennes le Centre Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (CIRISI) est implanté sur les quartiers Stéphant à Saint Jacques de La Lande, Margueritte à Rennes, sur le site des écoles à Coëtquidan et au quartier Delestraint à Vannes. Au sein de la section Appui au commandement, l'agent assure la fonction de secrétaire du CIRISI de Rennes ainsi que la fonction de correspondant formation. Il/elle travaille en interne avec le commandement du CIRISI et l'ensemble du personnel du centre et en externe avec la direction locale (DL de Rennes) et le Groupement de soutien de la base de Défense de Rennes Vannes Coëtquidan. Il/elle agit selon les directives du commandement du centre et traite les demandes administratives de l'ensemble du personnel du CIRISI en coordonnant les tâches incombant à un secrétariat, accueil, renseigne, oriente et effectue les tâches administratives. En lien avec la cellule Relation Clients, il/elle aide ponctuellement à la ventilation des tickets émanant de l'espace numérique de travail( PO-ENT) SDK vers les différents bureaux de la DL et au Détachement SIC. Traiter les demandes d'ordre de mission avec l'outil FD@ligne. Assurer la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks. Rédiger les demandes SILLAGE au profit du CIRISI. Gérer le courrier : utilisation des logiciels LNACRE, Position muse individuelle ( PMI Muse) et le courrier postal. Assurer le suivi de la formation du personnel militaire et civil du CIRISI Rennes en relation avec la cellule formation de la DIRISI Rennes : prospection, diffusion des convocations, tenir à jour le fichier de suivi des formations réalisées. Réaliser, assurer le suivi de la Situation de Prise d'Armes du centre et effectuer les décomptes rationnaires vers le Groupement de soutien de la base de défense (GSBdD). Assurer aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale : filtrer les appels téléphoniques, rédiger des courriers et assurer l'information aux arrivants. Répondre aux clients : ventiler ponctuellement les tickets auprès des techniciens et répondre ponctuellement aux appels. Participer à la préparation de certaines activités planifiées du service. Tenir à jour la documentation de l'unité et en assurer la diffusion. Relayer les informations reçues et faciliter l'adaptation des membres de l'équipe aux changements organisationnels et de fonctionnement. Contribuer à la cohésion des équipes : informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition et participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
CHARGE ACCUEIL (H/F)
ASKORIA - 35 - RENNES
Avec le soutien de la documentaliste du centre de ressources pédagogiques et documentaires (CRPD), vous aurez pour mission : - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du CRPD - Accueillir et orienter...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Agent de contrôle et régulation (H/F)
GE CITEDIA - 35 - RENNES
L'agent(e) de contrôle et régulation contribue à la gestion centralisée des activités d'exploitation de sites et de services (parkings, plateaux piétonniers, camping des Gayeulles...) via les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Hôte d'Accueil (H/F)
MCDONALD'S - 44 - VALLET
Le restaurant McDonald's de Vallet, situé au sud de Nantes à 30min, est à la recherche d'un Hôte d'Accueil H/F pour rejoindre la McTeam ! Un rôle qui se traduit par les missions suivantes : -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
ATDEC - 44 - NANTES
Rattaché(e) au Responsable de projet territorial, vous assurez l'orientation et l'information de premier niveau des publics par la prise en charge de l'accueil physique et /ou téléphonique du site,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
*MAIRIE - 53 - LOUVERNE
Sous la responsabilité de la DGS vous serez chargé(e) d'assurer principalement les missions suivantes : - accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone - recevoir, filtrer et orienter...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Alternant BAC PRO MA - Métiers de l'Accueil (H/F)
MCDONALD'S - 44 - VALLET
Afin d'accompagner le développement du restaurant McDonald's de Vallet, nous sommes à la recherche de futurs alternants qui souhaitent intégrer un BAC PRO Métiers de l'Accueil en apprentissage ou en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé d'accueil et gestionnaire État civil (H/F)
MAIRIE - 44 - ST LYPHARD
Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe Métier ou Fonction : Chargé-e d'accueil et gestionnaire état-civil /...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent de contrôle et régulation (équipe de nuit) (H/F)
GE CITEDIA - 35 - RENNES
L'agent(e) de contrôle et régulation contribue à la gestion centralisée des activités d'exploitation de sites et de services (parkings, plateaux piétonniers, camping des Gayeulles...) via les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Matelot bureautique (H/F)
CIRFA RECRUTEMENT DES ARMEES - 22 - ST BRIEUC
Conditions : - Être de nationalité française - Être âgé de 18 à moins de 30 ANS ; - Être apte médicalement et physiquement ;- Avoir effectué sa Journée Défense et Citoyenneté ; - Savoir nager. -Être...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Hôte(sse) de caisse et accueil (H/F)
INTERMARCHE - 35 - COMBOURG
Au sein d'un supermarché, vos missions sont les suivantes: - A l'accueil du magasin (accueil des clients et réponse aux différentes demandes, accueil fournisseurs, ...) - 20% de votre temps de...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)